人材確保がうまくいかず、人手不足で悩んでいる企業は多いのではないでしょうか？

少子高齢化により、働く人材を確保することが難しい状況です。

そのため、求人情報や条件、長期的に働いてもらえるような職場環境にすることなどを企業は求められています。

この記事では、人材確保が難しい理由とその対策方法を紹介します。

最後までご覧いただくことで、対策方法がわかり、効率的に人材を確保できるようになるでしょう。

ぜひ、参考にしてください！

人材確保とは？

人材確保とは、企業の成長を支える人材を見つけ、彼らが長く働ける環境を作り維持することです。

まず、採用活動を通じて必要な人材を集めますが、ここで重要なのはただ採用するだけでなく、その人材が企業に満足し長期間働いてくれるような体制を整えることです。

そのためには、適切な職場環境の提供や能力開発の支援、そして働きがいのある評価システムの構築が欠かせません。

このようにして人材を確保することは、企業が持続的に成長し続けるための基盤を築くことが重要です。

人材確保が難しい理由を紹介

ここでは、人材確保が難しくなっている理由を3つ紹介します。

• 生産年齢人口の減少
• 働き方への意識の変化
• 人材確保の方法の増加

それぞれ詳しく見ていきましょう。

生産年齢人口の減少

生産年齢人口の減少は、人材確保を難しくする大きな要因です。

少子高齢化の進行により、働き手となる15〜64歳の人口が減少しています。

総務省の予測では、2021年の7,450万人から2050年には5,275万人へと大幅に減少する見込みです。

生産年齢人口が減少すると、企業が新卒や転職希望者を募る際に、応募者の数自体が少なくなります。

これは、企業にとって採用活動の競争が激化することを意味し、結果的に人材確保が一層困難になるという状況に直面しています。

したがって、生産年齢人口の減少は、企業が直面する人材確保の難しさを増大させているのです。

参考記事：総務省｜令和4年版 情報通信白書｜生産年齢人口の減少

働き方への意識の変化

人材確保が難しい理由の一つは、働き方への意識が変わっているからです。

以前は、一つの会社で長く働くことが一般的でしたが、今では多様な働き方を求める人が増えています。

例えば、自宅で働くリモートワークや、自由に働く時間を決められるフレックスタイムを好む人がいます。

このような変化に対応するため、企業は従来の方法を見直し、多くの人に魅力的な働き方を提供する必要があります。

つまり、時代に合った働き方を用意できる企業が、優秀な人材を確保できるのです。

人材確保の方法の増加

採用競争が年々激しくなる中で、企業は新しい採用手法を取り入れています。

従来の求人広告やキャリアフェアの参加だけでは不十分となり、直接候補者にアプローチするダイレクトリクルーティングやSNSを通じたソーシャルリクルーティングのような、新しい手法が注目を集めています。

これらの方法は、候補者と直接的なコミュニケーションを取り、企業文化や働き方の魅力を直接伝えることができるため特に有効です。

しかし、これら新しい手法は導入と運用が複雑で、企業は複数の採用手法を組み合わせて使用することが一般的となっています。

このような状況では、採用に関する専門知識やノウハウがなければ、ライバル企業との競争で優位に立つことが難しいです。

採用の成功は、多様化し複雑化する市場環境に柔軟に対応し、効果的な手法を見極めて実行する能力によって左右されます。

そのため、企業は常に市場の動向を注視し、採用戦略を継続的に見直し、改善することが求められています。

採用面で人材確保するための方法

採用面で人材を確保するための方法を3つ紹介します。

求人に応募してもらえないと、人材を集めることが難しいです。

そのため、求人情報や労働条件の魅力を応募者に伝えることがとても重要です。

求人情報を見直す

企業が採用面で人材を確保するための方法の一つに、求人情報を見直すことが重要です。

求人情報を見直すことにより、求職者に対して正確かつ魅力的な企業イメージを伝えられます。

例えば、求人広告の募集要項や福利厚生の詳細を具体的に示し、仕事の魅力や企業文化を伝えることが挙げられます。

また、掲載する媒体の選定も重要です。

ターゲットとする求職者が利用する媒体に求人を掲載することで、効率的に適切な人材を引き寄せることが可能になります。

求人情報の見直しは、目的とする人材を引き寄せ、企業と求職者のミスマッチを防ぐために不可欠です。

面接官の教育を行う

面接官の教育を徹底することは、採用面での人材確保において重要な役割を果たします。

まず、面接官には応募者に対して正確で魅力的な会社情報を伝え、ポジティブな印象を与える能力が求められます。

面接プロセスを通じて、応募者の質問に明確に答え、会社のビジョンと価値を共有することで応募者の関心と信頼を獲得することが可能です。

また、面接官の教育を通じて面接技術の向上だけでなく、コミュニケーションスキルの強化も図れます。

そのため、応募者との対話中に快適な雰囲気を作り出し、より深い理解を促進することができます。

結果として、適切な人材を見極め、企業にとって最も価値のある候補者を確保するための基盤が築かれます。

労働条件に関する魅力を伝える

労働条件に関する魅力を伝えることは、採用面で人材を確保するために、とても重要です。

例えば、休日数の多さや福利厚生の充実、教育訓練体制の整備など競合他社と比べて自社が優れている点を明確に伝えます。

求人情報にこれらの魅力をわかりやすく記載し、面接時にも具体的な例を用いて説明することで、求職者に自社の魅力を伝えられ彼らの入社を促すことができます。

このように、労働条件の魅力を効果的にアピールすることで、より多くの人材を引き寄せ、企業の成長に貢献する人材を確保することが可能になります。

定着面で人材確保するための方法

人材確保は、採用して終わりではなく、その後長期的に働いてもらう必要があります。

そのためには、入社後のフォローや人事評価制度の見直し、働きやすい環境作りが大切です。

入社後のフォローを手厚く行う

入社後のフォローを手厚くすることは、新入社員の定着率を高める重要な手段です。

新入社員は、未知の環境に対する不安や期待を持っています。

ここで、適切なサポートを提供することで不安を和らげ、職場への適応を促進することが可能です。

具体的な方法として、定期的な1対1の面談や新入社員のための継続的な教育プログラムの提供などが挙げられます。

これらは、新入社員が仕事に対する自信を築き、組織への帰属意識を高めるのに役立ちます。

したがって、入社後のフォローを手厚く行うことにより、新入社員はスムーズに職場に適応し、長期的なキャリアを築くことが可能になります。

これは、企業にとっても価値ある人材の定着と成長を促進することにつながります。

人事評価制度を見直す

人事評価制度を見直すことは、定着面で人材確保するための重要な方法の一つです。

適正かつ透明性の高い評価制度は、従業員が自身の努力や成果を正しく認識され報われることを感じさせるため、職場への満足度を高め長期的な定着を促します。

例えば、成果だけでなくチームワークに貢献した点も評価するといった、多面的な方法を取り入れることで、より公平で納得感のある評価が可能になります。

したがって、企業は人事評価制度の定期的な見直しを行い従業員の意見を取り入れつつ、時代や組織の変化に合わせて制度を更新し続けていくことが重要です。

ハラスメントの防止

ハラスメントの防止は、定着面で人材を確保するためには重要です。

まず、ハラスメントが発生しないよう社内教育を徹底し、相談窓口を設けることが必要です。

これらの方法により、従業員は安心して働ける環境が整います。

次に、定期的な意識調査を実施し、問題があれば迅速に対処する体制を整えることが大切です。

この方法により、職場の雰囲気が改善され、人材が長く働くようになります。

これらの対策を通じて、企業は従業員のモチベーションを高め、定着率を向上させることができます。

従業員が働きやすい環境にする

企業が定着面で人材を確保するためには、従業員が働きやすい環境を整備することが重要です。

その理由は、従業員が快適に仕事をすることができれば、企業への忠誠心や満足度が高まり、結果として離職率の低下に繋がるからです。

例としては、フレックスタイム制の導入やリモートワークの推進、適切な労働負担の配分などがあります。

これらは従業員に柔軟性と自由度を提供し、個々のライフスタイルに合わせた働き方を可能にします。

働きやすい環境の実現は、定着面での人材確保に不可欠であり、これにより企業は持続可能な成長を遂げることができるのです。

まとめ

この記事では、人材確保するための方法を採用面と定着面で紹介しました。

今後も、人材確保をすることが難しくなり、人手不足に悩む企業が増えることが予想されます。

そうならないためにも、今回紹介した対策方法を参考にしていただき、人材確保をしていきましょう。

ジャパンニューハンでは、人材確保で悩んでいる企業様のお手伝いをさせていただいております。

ほかにも、働きやすい職場環境のサポートやICT活用での業務効率化、BCP対策のご提案なども行っております。

人材確保や職場環境についてお悩みがありましたら、ぜひジャパンニューハンへご相談ください。